Teoría Administrativa 1

Capítulo 1

Administración: Ciencia, teoría y práctica

Durante la primera semana del curso de Teoría Administrativa se nos introdujo de forma superficial, el tema de la administración, su definición, procesos, objetivos y varios otros temas relacionados. Posterior a la clase se nos instruyó a que realizáramos la lectura del primer capítulo del libro "Administración: una perspectiva global, empresarial y de innovación". Durante la lectura, uno de los temas que me llamó la atención fue el papel y las funciones de los gerentes en el proceso administrativo. 

Me pareció que este tema fue el más relevante ya que dejó muy claro que la administración no sería posible sin estos individuos, pues la administración se define como: "Proceso mediante el cual se crea un ambiente adecuado para que los individuos puedan trabajar en forma conjunta para alcanzar objetivos de forma eficiente". Por lo tanto, si no hubieran personas dedicadas a ejercer este proceso, la creación de ese ambiente no sería posible.

Dicho esto, es importante conocer bien las tareas que llevan a cabo estos individuos para lograr crear ese "ambiente adecuado" que se busca crear a través del proceso de administración. En breve, las funciones son:

1) Planear: El gerente está encargado de establecer una dirección a la cual avanzar, por lo tanto, debe ser capaz de elegir los objetivos que quiere alcanzar y las acciones para lograrlo. 

2) Organizar: El administrador debe ser capaz de identificar las habilidades de sus colaboradores y definir una estructura que permita que los individuos se sientan cómodos y puedan cumplir con las tareas que se les asignan de la mejor manera. 

3) Dirigir: Un buen gerente no solo asigna tareas y deja que sus colaboradores hagan todo el trabajo, sino que busca influir en ellos y motivarlos para que den su máximo esfuerzo para realizar sus obligaciones. 

4) Controlar: Los gestores, aunque deben ser optimistas, también deben ser firmes, pues deben medir y corregir, si es necesario, el desempeño de los individuos con los que está trabajando, para poder cumplir con las metas y evitar afectar de forma negativa a la organización.

En relación con lo dicho anteriormente, existen varias imágenes sencillas que, en mi opinión, funcionan muy bien para representar los trabajos que debe llevar a cabo el gerente. A continuación les presento las imágenes: 

 

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar